Automatiser les tâches qui vous font perdre du temps chaque semaine
Répondre aux mêmes questions, trier des demandes, remplir un tableau de suivi à la main : ce sont des tâches qui peuvent tourner seules. Velops construit des outils simples, adaptés à votre façon de travailler actuelle — pas besoin de tout changer.
Des exemples concrets, par secteur
Chaque automatisation est construite pour un besoin précis. Voici trois exemples pour donner une idée de ce qui est possible — la plupart des tâches répétitives d'une petite entreprise peuvent être traitées de la même façon.
Prise de rendez-vous automatique
Un assistant sur votre site répond aux demandes de visite à toute heure, propose des créneaux disponibles et confirme le rendez-vous, sans que vous ayez à répondre au téléphone entre deux visites.
Tri automatique des demandes clients
Les messages reçus par email ou formulaire sont classés automatiquement par type de demande et niveau d'urgence, puis transmis à la bonne personne — plus rien ne se perd dans une boîte mail surchargée.
Chatbot de premier contact
Pendant que vous êtes sur un chantier, un chatbot répond aux questions fréquentes de vos visiteurs et récupère leurs coordonnées, pour que vous puissiez les rappeler dès que possible.
D'autres tâches se prêtent tout aussi bien à l'automatisation : rapports de vente envoyés chaque semaine sans tableur à remplir, relances automatiques de devis, mise à jour d'un fichier client. Si une tâche se répète chaque semaine de la même façon, elle peut probablement être automatisée.
Ce que ça change concrètement
Du temps récupéré
Les tâches automatisées tournent pendant que vous êtes concentré sur votre métier ou avec vos clients.
Moins de demandes manquées
Un client qui écrit un dimanche soir ou un week-end reçoit une réponse immédiate, au lieu d'attendre le lundi matin.
Moins d'erreurs de saisie
Les informations sont enregistrées automatiquement au bon endroit, sans ressaisie manuelle source d'erreurs.
Comment ça se passe concrètement
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1
On identifie la tâche qui vous coûte du temps
Un échange simple pour repérer la tâche répétitive la plus facile à automatiser dans votre activité.
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2
Un outil sur-mesure est construit
Adapté à vos outils actuels — email, téléphone, tableur, site web — sans vous imposer de nouveaux logiciels à apprendre.
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3
Vous gagnez du temps chaque semaine
L'automatisation tourne en arrière-plan, avec un suivi pour l'ajuster si votre activité évolue.
Tarifs indicatifs
Le prix dépend de la complexité de la tâche à automatiser. Ces fourchettes donnent un ordre de grandeur ; un devis gratuit et personnalisé est toujours établi après le premier échange, sans engagement.
| Formule | Ce qui est inclus | Prix |
|---|---|---|
| Automatisation simple un scénario |
Ex : notification automatique, tri de contacts, mise à jour d'un tableau | 300 € – 600 € |
| Automatisation intermédiaire plusieurs étapes liées |
Ex : recherche de prospects, évaluation automatique, mise à jour d'un fichier client | 600 € – 1 200 € |
| Automatisation avancée plusieurs scénarios liés |
Ex : qualification automatique des demandes, génération automatique de rapports, chatbot connecté à plusieurs outils | 1 200 € – 2 500 € sur devis selon complexité |
| Forfait suivi et évolution optionnel |
Ajustements, nouvelles règles, support technique | 100 € – 200 €/mois |
Site vitrine + une automatisation simple
Un site pour être visible et une première tâche automatisée : à partir de 1 800 €. Une remise est possible sur devis pour un premier projet. Voir les formules sur la page Sites Web.